Guide d'utilisation

Documentation Sondages de Dates

Apprenez à utiliser DooDates pour organiser des événements, trouver des créneaux disponibles et gérer vos sondages de dates efficacement.

Premiers pas

Qu'est-ce que DooDates ?

DooDates est une plateforme de sondages de dates intelligentes qui vous permet de trouver facilement les créneaux disponibles pour vos événements. Que vous organisiez une réunion, un événement social ou un cours en ligne, DooDates simplifie la planification.

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Suivez notre guide pour créer votre premier sondage de dates

Créer un sondage

Étape par étape

1. Informations de base

Commencez par donner un titre clair à votre sondage et ajoutez une description si nécessaire.

Exemple de titre : "Réunion d'équipe Q1 2024"

Description : "Trouvons le meilleur créneau pour notre réunion trimestrielle"

2. Ajouter des dates

Proposez plusieurs dates et créneaux horaires pour donner des options aux participants.

• Cliquez sur "Ajouter une date" pour chaque option
• Précisez les heures si nécessaire

3. Participants et lieu

Ajoutez les participants et précisez où se déroule l'événement.

• Groupes sauvegardés : Réutilisez vos listes de participants pour les événements récurrents
• Lieu de l'événement : Précisez où se déroule l'événement (visible dans les invitations)
• Invitation par email : Envoyez directement le lien aux participants

4. Paramètres avancés

Configurez les options de confidentialité et de participation.

• Accès restreint : Seuls les invités peuvent voter (identification par email)
• Résumés automatiques : Recevez des résumés hebdomadaires des événements à venir
• Modification des votes : Permettez aux participants de changer leur réponse

5. Partager le sondage

Une fois créé, partagez le lien avec vos participants.

• Lien unique automatiquement généré
• Intégration possible dans emails ou calendriers
• QR code pour partage mobile

Gérer les réponses

Tableau de bord

Suivez les réponses en temps réel depuis votre tableau de bord personnel.

Statistiques en direct

• Nombre de participants
• Taux de réponse par date
• Meilleurs créneaux identifiés
• Évolution des réponses dans le temps

Actions disponibles

• Relancer les invités qui n'ont pas répondu
• Modifier les dates proposées
• Ajouter de nouveaux participants
• Clôturer le sondage

Exporter les données

Exportez les résultats pour les partager ou les archiver.

• CSV : Pour analyse dans Excel/Google Sheets
• PDF : Rapport prêt à imprimer ou partager
• JSON : Pour intégration dans d'autres applications
• Markdown : Pour documentation et partage lisible

Fonctionnalités avancées

Notifications et rappels

Restez informé de l'évolution de vos sondages : un récapitulatif des invités en attente, et la relance en un clic ou automatique avec le plan Solo.

Notifications par email

Recevez des alertes lorsqu'un participant répond

Relances

Relancez en un clic les participants n'ayant pas répondu. Avec le plan Solo, DooDates s'en charge tout seul : 2 et 5 jours après l'invitation, puis la veille de la clôture.

Alertes de fin de sondage

Soyez notifié avant la clôture du sondage

Installer DooDates sur mobile

DooDates s'installe sur votre téléphone comme une vraie application, directement depuis votre navigateur — sans passer par le Play Store ou l'App Store.

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Confirmez avec Ajouter

Une fois installé, DooDates se lance comme une vraie app, en plein écran et sans la barre du navigateur. Pratique pour vérifier vos sondages au quotidien.