Organiser une assemblée générale : trouver la date idéale

Convoquer une assemblée générale implique souvent de trouver une date qui convient au plus grand nombre de membres, puis de respecter des délais de convocation officiels. DooDates simplifie les deux : créez le sondage en 10 secondes avec le chat IA, configurez une date limite automatique, et exportez les résultats pour vos documents officiels.

En 3 étapes

1

Créez le sondage avec le chat IA

Décrivez votre AG à l'assistant IA : "assemblée générale association, soirée en semaine, 2h, 3 dates possibles en mars". L'IA génère le sondage avec des créneaux adaptés. Ajoutez le lieu (salle des fêtes, mairie, etc.) dans les paramètres.

2

Configurez la deadline et le mode anonyme

Définissez une date limite de vote automatique pour avoir toutes les réponses avant votre délai légal de convocation. Activez le mode anonyme si vous souhaitez que les membres répondent sans s'influencer. Partagez le lien dans votre newsletter ou email de pré-convocation.

3

Exportez les résultats pour vos documents officiels

Le filtre Consensus révèle la date qui maximise les présences. Le filtre Engagement vous montre le taux de participation des membres. Exportez les résultats en PDF ou CSV pour les joindre à vos documents officiels ou au compte-rendu du bureau.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Date limite automatique

Configurez la fermeture automatique du sondage à votre date butoir. Idéal pour respecter les délais légaux de convocation d'une AG.

Export PDF et CSV

Téléchargez les résultats en PDF pour vos documents officiels, ou en CSV pour intégrer les données dans votre outil de gestion associative.

Mode anonyme

Les membres répondent sans voir les votes des autres. Utile pour obtenir des réponses libres sur des dates sensibles (période fiscale, congés du bureau).

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Gratuit · Sans inscription pour vos participants · Sans publicité

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Questions fréquentes

Dans les paramètres du sondage (avant ou après publication), activez "Date limite de vote" et choisissez la date et l'heure de fermeture. Le sondage se clôture automatiquement — plus besoin d'y penser. Utile pour respecter vos délais de convocation.

Depuis la page résultats, cliquez sur "Exporter". Choisissez PDF pour un document prêt à imprimer ou à joindre en pièce jointe, ou CSV pour l'intégrer dans un tableur. L'export est disponible gratuitement.

Non. Vos membres accèdent au sondage via un simple lien et votent sans inscription. Ils entrent leur prénom pour que vous sachiez qui a répondu.

Avec un compte gratuit, il n'y a pas de limite de participants. DooDates convient aussi bien aux petites associations qu'aux organisations de plusieurs centaines de membres.

Oui. Le filtre Engagement trie les membres par taux de réponse — vous voyez d'un coup d'œil qui a participé et qui doit être relancé. Relancez les non-votants en un clic depuis cette page.
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