Comment planifier une réunion d'équipe sans allers-retours d'emails

Trouver une date de réunion qui convient à toute une équipe est souvent un casse-tête : allers-retours par email, tableaux partagés mal remplis, relances… DooDates règle ça en moins de deux minutes. Créez un sondage via le chat IA en décrivant votre réunion, partagez le lien sur Slack ou Teams, et utilisez les filtres de résultats pour identifier la date idéale — même quand personne n'est d'accord.

En 3 étapes

1

Créez le sondage en 10 secondes avec le chat IA

Décrivez votre réunion à l'assistant IA : "réunion marketing lundi ou mercredi prochain, 1h, salle de réunion B". L'IA génère le sondage avec les dates et paramètres adaptés. Ou saisissez manuellement vos créneaux si vous préférez.

2

Ajoutez lieu, deadline et sauvegardez le groupe

Renseignez la salle ou le lien visio — il s'affiche automatiquement dans l'invitation et sur la page de vote. Définissez une date limite de vote pour avoir les réponses avant votre prochaine réunion de planning. Si l'équipe est récurrente, sauvegardez-la comme Groupe : vous la retrouvez en un clic pour chaque nouveau sondage.

3

Identifiez la date avec Consensus ou Bloqueurs

Le filtre Consensus masque automatiquement les créneaux refusés par trop de participants — seules les dates viables restent visibles. Le filtre Bloqueurs révèle précisément qui empêche chaque date de passer, utile pour un arbitrage fin. Relancez les non-votants en un clic depuis la page résultats.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Chat IA — sondage en 10 secondes

Décrivez la réunion, l'IA génère les créneaux et paramètres. Partagez sur Slack, Teams ou par email en un clic.

Groupes de participants sauvegardés

Enregistrez votre équipe une fois, retrouvez-la à chaque sondage. Fini de ressaisir les emails à chaque réunion récurrente.

Filtres Consensus & Bloqueurs

Consensus masque les dates impossibles. Bloqueurs identifie qui empêche chaque créneau. Décision en un coup d'œil.

Voir toutes les fonctionnalités →

Prêt à vous lancer ?

Gratuit · Sans inscription pour vos participants · Sans publicité

Planifier ma réunion — gratuit

Questions fréquentes

Cliquez sur "Trouver un créneau" et décrivez votre réunion en langage naturel (ex : "réunion d'équipe jeudi ou vendredi, 45 min, visio Teams"). L'IA génère automatiquement le sondage avec les créneaux proposés. Ajustez si besoin et partagez.

Utilisez le filtre Bloqueurs depuis la page résultats : il vous montre précisément quelle personne empêche chaque date de fonctionner. Vous pouvez alors décider de modifier les créneaux proposés, d'exclure cette contrainte, ou d'ajouter de nouvelles dates via le sondage existant.

Créez un Groupe de participants depuis le créateur de sondage. Donnez-lui un nom ("Équipe produit", "Comité de direction") et ajoutez les membres. Au prochain sondage, sélectionnez le groupe en un clic — tous les participants sont ajoutés instantanément sans ressaisie.

Oui. La page résultats affiche en temps réel la liste des non-votants. Utilisez le filtre Engagement pour trier les participants par taux de réponse, et relancez les retardataires en un clic directement depuis cette page.

Oui. Dans les paramètres du sondage, définissez une date et heure de fermeture automatique. Le sondage se clôture seul — plus besoin de penser à le fermer manuellement avant votre deadline de planification.
N

NAJUIA

Créateurs d'outils collaboratifs dopés à l'IA pour faire gagner du temps.

En savoir plus →
← Tous les guidesPlanifier ma réunion — gratuit →