Planifier une réunion parents-professeurs sans galère

Organiser une réunion de parents d'élèves ou une réunion de l'APE, c'est essayer de trouver une date dans l'agenda chargé de dizaines de familles. Entre les activités extrascolaires et les parents qui travaillent, trouver un créneau universel relève du défi. DooDates permet au délégué de classe ou au responsable APE de créer un sondage en 10 secondes avec le chat IA, de l'envoyer à tous les parents via l'application de l'école, et de cibler les relances avec le filtre Engagement.

En 3 étapes

1

Créez le sondage en 10 secondes avec le chat IA

Décrivez la réunion à l'IA : "réunion parents d'élèves CM2, soirée en semaine 18h30, durée 1h, école Jules Ferry". L'IA génère le sondage avec l'adresse de l'école et les créneaux adaptés. Proposez un soir de semaine ET un samedi matin pour maximiser la disponibilité des familles qui travaillent.

2

Partagez via l'appli de l'école et définissez une deadline

Copiez le lien et partagez-le dans l'application de l'école, par email ou dans le groupe WhatsApp de classe. Configurez une date limite de vote pour avoir les réponses avant d'imprimer les convocations.

3

Filtre Engagement pour cibler les relances

Le filtre Engagement vous indique exactement quels parents n'ont pas encore voté — ciblez vos relances. Le filtre Consensus révèle le créneau qui maximise la présence des familles.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Chat IA — sondage en 10 secondes

Décrivez la réunion, l'IA génère les créneaux adaptés aux familles (soirée semaine + samedi matin). L'adresse de l'école est incluse automatiquement.

Filtre Engagement — relances ciblées

Liste précisément quels parents n'ont pas encore voté. Relancez-les directement depuis la page résultats en un clic.

100% mobile, zéro inscription

Les parents votent depuis leur téléphone en moins d'une minute, sans créer de compte — idéal pour les familles peu à l'aise avec les outils numériques.

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Créer un sondage pour la réunion de parents — gratuit

Questions fréquentes

Proposez des créneaux variés : un soir de semaine (18h30-20h) et un samedi matin. Décrivez ces deux options au chat IA — il génère les créneaux en 10 secondes. Le filtre Consensus révèle quel format rassemble le plus de parents disponibles.

Depuis la page résultats, activez le filtre Engagement : il liste exactement qui n'a pas encore voté. Copiez le lien du sondage et envoyez-le à ces familles avec un message rappelant la date limite pour répondre.

Non. Les parents cliquent sur le lien, entrent leur prénom et cochent leurs disponibilités. Aucune inscription, aucune application.

Oui. Le principe est identique — créez un sondage via le chat IA, partagez-le aux membres du bureau ou aux représentants, et choisissez la date qui convient à la majorité. Sauvegardez les membres du bureau comme Groupe pour les prochaines réunions.

Oui. Dans les paramètres du sondage, configurez une date de fermeture automatique. Le sondage se clôture seul — vous n'avez plus à penser à le fermer manuellement avant d'imprimer les convocations.
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NAJUIA

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