Guide complet des fonctionnalités DooDates

DooDates va bien au-delà d'un simple sondage de dates. Chat IA pour créer en 10 secondes, groupes de participants sauvegardés, quatre vues de résultats intelligentes, rappels automatiques (Solo), exports multi-formats, paramètres avancés… Ce guide présente toutes les fonctionnalités disponibles pour coordonner un groupe efficacement.

En 3 étapes

1

Créez votre sondage avec le chat IA en 10 secondes

Cliquez sur "Trouver un créneau" puis décrivez votre événement en langage naturel : "réunion marketing mardi ou jeudi prochain, 1h, salle de réunion B". L'assistant IA génère le sondage complet — titre, dates proposées et paramètres — en quelques secondes. Modifiez ce que vous voulez, ou créez entièrement à la main si vous préférez.

2

Configurez les paramètres avancés

Avant de partager : ajoutez le lieu de l'événement (affiché dans l'invitation et sur la page de vote), une date limite de vote automatique, la durée de l'événement, un message d'accueil personnalisé. Activez le mode anonyme pour que les participants répondent sans voir les votes des autres. Sauvegardez vos participants comme Groupe pour les retrouver en un clic au prochain sondage.

3

Analysez les résultats avec les 4 filtres intelligents

Tableau : vue complète, qui a voté quoi. Consensus : masque automatiquement les dates refusées par trop de participants — il ne reste que les options viables. Engagement : trie les membres par taux de participation, idéal pour cibler les relances. Bloqueurs : identifie précisément qui empêche chaque date de passer. Relancez les non-votants en un clic depuis cette page, puis exportez les résultats en CSV, PDF, Markdown ou JSON.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Chat IA — créez en 10 secondes

Décrivez votre événement à voix haute ou par écrit. L'IA génère le sondage complet : titre, dates candidates, durée, paramètres. Plus besoin de cliquer date par date.

4 filtres de résultats

Tableau, Consensus, Engagement, Bloqueurs — chaque vue répond à une question différente sur vos disponibilités. Passez de l'une à l'autre en un clic.

Groupes, rappels et export

Sauvegardez vos listes de participants, relancez automatiquement les non-répondants (Solo), et exportez les résultats dans le format de votre choix.

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Questions fréquentes

Cliquez sur "Trouver un créneau" et tapez ou dictez la description de votre événement (ex : "3 créneaux possibles pour une réunion d'équipe la semaine prochaine, 2h, en visio"). L'IA interprète votre demande et génère un sondage pré-rempli avec les dates, le titre et les paramètres adaptés. Vous n'avez plus qu'à relire et partager — ou ajuster si besoin. La création manuelle reste disponible à tout moment.

Tableau affiche la matrice complète (qui est disponible sur quelle date). Consensus masque automatiquement les dates rejetées par trop de participants — il ne vous montre que les créneaux où personne n'est bloqué. Engagement trie les participants par taux de réponse, utile pour identifier les membres inactifs à relancer. Bloqueurs affiche pour chaque date les personnes qui ne peuvent pas, vous permettant de prendre une décision informée même si aucune date ne convient à 100 %.

Un groupe est une liste de contacts (noms + emails) que vous sauvegardez une fois et réutilisez à chaque sondage. Dans le créateur, cliquez sur "Groupes", nommez votre groupe ("Équipe marketing", "Club de foot", "Famille") et ajoutez les membres. Au prochain sondage, sélectionnez le groupe en un clic — tous les participants sont ajoutés automatiquement. Les groupes sont modifiables à tout moment.

Lieu de l'événement (affiché dans l'invitation et la page de vote), date et heure limite de vote (fermeture automatique du sondage), durée de l'événement (affichée aux votants), message d'accueil personnalisé (visible sur la page de vote), mode anonyme (les participants ne voient pas les réponses des autres), et restriction de vote (une seule réponse par participant par date).

Depuis la page résultats, cliquez sur "Exporter". Les formats disponibles sont CSV (pour Excel ou Google Sheets), PDF (pour un document officiel), Markdown (pour un wiki ou Notion) et JSON (pour une intégration technique). Le CSV est gratuit ; PDF, Markdown et JSON sont inclus dans Solo.
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