Comment planifier les entraînements et répétitions d'un club

Gérer les disponibilités d'un club, c'est souvent une bataille : messages WhatsApp sans fin, membres qui ne répondent pas, créneaux qui ne conviennent qu'à la moitié… DooDates simplifie la planification pour les clubs sportifs, les chorales, les troupes de théâtre et toutes les associations. Créez le sondage en 10 secondes avec le chat IA, sauvegardez vos membres dans un Groupe réutilisable, et analysez les résultats avec les filtres Consensus et Bloqueurs pour identifier le créneau qui maximise les présences.

En 3 étapes

1

Créez le sondage avec le chat IA et sauvegardez le groupe

Décrivez les créneaux au chat IA ("3 options pour entraînement foot, samedi matin ou dimanche après-midi"). Enregistrez vos membres comme Groupe réutilisable — vous les retrouvez en un clic pour chaque nouveau sondage, sans ressaisir les emails.

2

Ajoutez le lieu et une date limite

Renseignez l'adresse du gymnase, du stade ou de la salle de répétition — elle s'affiche automatiquement dans l'invitation et sur la page de vote. Définissez une date limite de réponse pour avoir les disponibilités avant votre réunion de bureau.

3

Analysez avec Consensus et Bloqueurs, dupliquez pour la suite

Le filtre Consensus masque les créneaux refusés par trop de membres — seules les dates viables restent. Le filtre Bloqueurs révèle qui empêche une date de fonctionner. Une fois le créneau fixé, dupliquez le sondage en un clic pour le mois suivant.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Groupes de membres sauvegardés

Enregistrez votre liste de membres une fois. À chaque nouveau sondage, sélectionnez le groupe — tous les participants sont ajoutés sans ressaisie.

Filtres Consensus & Bloqueurs

Consensus ne montre que les créneaux acceptés par la majorité. Bloqueurs identifie précisément qui empêche chaque date. Décision rapide même avec 30 membres.

Duplication en un clic

Copiez un sondage existant pour le mois suivant. Ajustez les dates, repartagez — les membres revotent sur les nouvelles propositions.

Voir toutes les fonctionnalités →

Prêt à vous lancer ?

Gratuit · Sans inscription pour vos participants · Sans publicité

Planifier mon prochain entraînement — gratuit

Questions fréquentes

Dans le créateur de sondage, cliquez sur "Groupes" puis "Créer un groupe". Nommez-le ("Équipe A", "Choristes") et ajoutez les membres. Depuis ce moment, sélectionnez ce groupe en un clic pour chaque nouveau sondage — sans jamais ressaisir les emails.

Depuis la page résultats, sélectionnez "Consensus". DooDates masque automatiquement les créneaux que trop de membres ont refusés. Vous voyez seulement les dates viables pour la majorité — particulièrement utile quand vous avez 20 à 50 membres avec des contraintes très variées.

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur les trois points du sondage passé et sélectionnez "Dupliquer". Un nouveau sondage identique s'ouvre en brouillon — modifiez les dates, et partagez. Les réponses repartent de zéro.

DooDates propose 4 vues : Tableau (matrice complète), Consensus (masque les créneaux bloquants), Engagement (trie par taux de participation) et Bloqueurs (identifie qui empêche un créneau). Ces filtres rendent la lecture fluide même avec un très grand groupe.

Créer et partager des sondages est entièrement gratuit. Le plan Solo (30€/an) ajoute les groupes sauvegardés, 100 conversations IA / 30 jours, les rappels automatiques et les exports enrichis — utile pour les responsables de club actifs.
N

NAJUIA

Créateurs d'outils collaboratifs dopés à l'IA pour faire gagner du temps.

En savoir plus →
← Tous les guidesPlanifier mon prochain entraînement — gratuit →