Fixer les horaires d'un cours de danse ou de musique

Vous êtes professeur indépendant ou responsable d'une association artistique, et vous devez fixer un créneau qui convient au plus grand nombre d'élèves. Envoyer des messages individuels pour caler les disponibilités de 10 à 20 personnes prend du temps — et aboutit souvent à un compromis qui ne convient à personne. DooDates vous permet de créer le sondage en 10 secondes avec le chat IA, d'organiser vos élèves par niveau dans des Groupes, et de dupliquer le sondage chaque trimestre en un clic.

En 3 étapes

1

Créez le sondage avec le chat IA et organisez par niveaux

Décrivez le cours à l'IA : "cours de danse classique adultes débutants, lundi ou mercredi soir 18h30, 1h30, studio Mouvement". Le lieu est inclus automatiquement. Créez un Groupe par niveau (débutants, intermédiaires, avancés) pour gérer chaque groupe indépendamment.

2

Définissez une deadline et partagez

Configurez une date limite de vote pour avoir les réponses avant de bloquer la salle. Partagez le lien par SMS ou WhatsApp — les élèves cochent les créneaux qui leur conviennent sans créer de compte.

3

Choisissez le créneau et dupliquez chaque trimestre

Le filtre Consensus révèle le créneau qui maximise les présences. Une fois fixé, dupliquez le sondage chaque trimestre en un clic — ajustez les dates si besoin, repartagez, les réponses repartent de zéro.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Groupes par niveau

Organisez débutants, intermédiaires et avancés dans des groupes séparés. Chaque groupe reçoit son propre sondage pour gérer les horaires indépendamment.

Duplication chaque trimestre

Copiez le sondage en un clic pour le trimestre suivant. Ajustez les dates si nécessaire, repartagez — les réponses repartent de zéro.

Date limite automatique

Configurez la fermeture automatique du sondage avant votre deadline de réservation de salle. Plus besoin de penser à le fermer manuellement.

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Questions fréquentes

Créez un sondage par groupe de niveau. Chaque groupe reçoit son propre lien et vote sur les créneaux qui lui correspondent. Vous gérez les plannings de chaque niveau indépendamment via votre tableau de bord.

Cliquez sur "Trouver un créneau" et décrivez le cours en langage naturel : "cours de guitare adultes débutants, mardi ou jeudi soir, 1h". L'IA génère le sondage avec les créneaux. Ajustez si besoin et partagez.

Depuis le tableau de bord, cliquez sur les trois points du sondage et sélectionnez "Dupliquer". Le nouveau sondage s'ouvre en brouillon. Modifiez les dates du trimestre suivant et repartagez — les élèves revotent sur les nouvelles propositions.

Non. Ils cliquent sur le lien, entrent leur prénom et cochent leurs disponibilités. C'est tout — aucune inscription, aucune application à télécharger.

Oui. Créez un sondage rapide avec 2 à 3 options via le chat IA et partagez-le au candidat. Plus professionnel qu'un échange de SMS, et vous gardez une trace de la réponse dans votre tableau de bord.
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