Planifier les répétitions d'une chorale sans emails

Aligner les disponibilités de 20 à 50 choristes, c'est un exercice d'équilibriste. Chacun a ses contraintes — travail, famille, autres activités — et trouver un créneau qui convient à la majorité demande souvent plusieurs semaines d'échanges. Avec DooDates, le chef de chœur crée un sondage en quelques minutes, sauvegarde les choristes par pupitre dans des Groupes réutilisables, et utilise le filtre Consensus pour identifier immédiatement le créneau qui réunit le plus de voix.

En 3 étapes

1

Créez le sondage avec le chat IA et organisez par pupitres

Décrivez les créneaux à l'IA : "répétitions chorale, 4 options jeudi soir ou samedi matin, 2h, salle paroissiale". L'IA génère le sondage avec le lieu. Créez des Groupes séparés par pupitre (sopranos, altos, ténors) pour envoyer des sondages ciblés selon les scènes prévues.

2

Envoyez et définissez une date limite

Partagez le lien dans le groupe de messagerie de la chorale. Définissez une date limite de réponse pour avoir les disponibilités avant votre prochaine réunion de bureau. Les choristes votent sans inscription depuis leur téléphone.

3

Consensus pour le créneau, duplication pour la session suivante

Le filtre Consensus masque les créneaux refusés par trop de choristes — seules les dates viables restent. Le filtre Bloqueurs révèle si un pupitre entier bloque une date. Une fois le créneau fixé, dupliquez le sondage en un clic pour la session suivante.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Groupes par pupitre

Organisez sopranos, altos, ténors dans des groupes séparés. Envoyez des sondages ciblés selon les scènes — chaque choriste ne reçoit que ce qui le concerne.

Filtre Consensus

Masque automatiquement les créneaux refusés par trop de choristes. Le créneau qui réunit le plus de voix saute aux yeux en un coup d'œil.

Lieu et duplication

Ajoutez la salle de répétition dans les paramètres — elle apparaît dans l'invitation. Dupliquez le sondage en un clic pour la session suivante.

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Questions fréquentes

Utilisez le filtre Consensus : il masque automatiquement les créneaux refusés par trop de choristes. Il ne reste que les dates viables pour la majorité. Le filtre Bloqueurs complète cette vue en identifiant si un pupitre entier bloque une date.

Dans le créateur de sondage, cliquez sur "Groupes" puis "Créer un groupe". Nommez-le "Sopranos", "Altos"… et ajoutez les membres. Vous pouvez ensuite envoyer des sondages distincts selon les scènes prévues — chaque choriste ne reçoit que les sondages qui le concernent.

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur les trois points du sondage et sélectionnez "Dupliquer". Le nouveau sondage s'ouvre en brouillon avec les mêmes paramètres. Modifiez les dates, repartagez — les choristes revotent sur les nouvelles propositions.

Non. Ils cliquent sur le lien, entrent leur prénom et cochent leurs disponibilités. Aucune inscription, aucun téléchargement d'application.

Oui. Le filtre Engagement trie les choristes par taux de réponse. Vous voyez exactement qui manque, et vous pouvez relancer ces personnes en un clic depuis la page résultats.
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