Coordonner des bénévoles : sondage de disponibilités efficace

Organiser un marché, un festival ou une collecte avec des bénévoles, c'est avant tout un défi de coordination. Savoir qui est disponible quand, sur quel poste, et pour combien de temps — sans oublier personne — est souvent le plus gros obstacle. DooDates vous permet de créer un sondage de disponibilités en quelques minutes via le chat IA, de visualiser les effectifs disponibles par créneau avec le filtre Tableau, et d'exporter les données pour constituer vos équipes.

En 3 étapes

1

Créez le sondage des créneaux avec le chat IA

Décrivez l'événement à l'IA : "marché de Noël, 3 jours du 15 au 17 décembre, créneaux matin 9h-13h et après-midi 13h-18h". L'IA liste automatiquement tous les créneaux horaires. Ajoutez le nombre de bénévoles nécessaires par créneau dans la description.

2

Configurez une deadline et partagez

Définissez une date limite de vote automatique pour clôturer le sondage avant votre deadline de recrutement. Activez le mode anonyme si vous souhaitez éviter que les bénévoles se calquent les uns sur les autres. Partagez le lien par email ou WhatsApp — les bénévoles cochent tous les créneaux qui leur conviennent.

3

Constituez les équipes et exportez

Le filtre Tableau donne la vue complète par créneau et par bénévole. Identifiez les créneaux sous-dotés et relancez les bénévoles disponibles sur ces plages. Exportez en CSV pour intégrer les données dans votre planning de coordination.

Fonctionnalités DooDates utiles ici

Filtre Engagement — ciblez les relances

Liste les bénévoles qui n'ont pas encore répondu. Relancez-les en un clic sans quitter la page résultats.

Vue Tableau — effectifs par créneau

Visualisez en un coup d'œil combien de bénévoles sont disponibles sur chaque plage horaire. Identifiez les créneaux sous-dotés immédiatement.

Export CSV pour le planning

Téléchargez les disponibilités en CSV pour les intégrer dans votre outil de gestion ou votre tableur de coordination.

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Questions fréquentes

Un seul sondage DooDates suffit : créez autant de créneaux que nécessaire (matin/après-midi sur 3 jours = 6 créneaux). Les bénévoles cochent tous les créneaux qui leur conviennent. Le filtre Tableau agrège toutes les réponses et vous montre les effectifs disponibles par créneau.

Le filtre Tableau affiche le nombre de bénévoles disponibles pour chaque créneau. Les créneaux sous-dotés sont immédiatement visibles. Relancez spécifiquement les bénévoles disponibles sur ces plages via un message personnalisé.

Depuis la page résultats, cliquez sur "Exporter" et choisissez CSV. Le fichier liste tous les bénévoles avec leurs disponibilités par créneau — prêt à intégrer dans Excel, Google Sheets ou votre outil de planning.

Créez un Groupe DooDates avec tous vos bénévoles. À chaque nouvel événement, sélectionnez ce groupe en un clic — tous les bénévoles reçoivent le sondage sans ressaisie manuelle. Modifiez le groupe si la liste change d'une édition à l'autre.

Oui. Le filtre Engagement liste précisément qui n'a pas encore voté. Copiez le lien du sondage et envoyez-le à ces personnes avec un message de rappel.
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